深圳市天一元企業(yè)管理咨詢有限公司
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關(guān)于ISO 9001:2015和ISO14001:2015 質(zhì)量和環(huán)境管理體系轉(zhuǎn)版工作的通知
關(guān)于ISO 9001:2015和ISO14001:2015 質(zhì)量和環(huán)境管理體系轉(zhuǎn)版工作的通知
ISO9001:2015《質(zhì)量管理體系 要求》及ISO14001:2015《環(huán)境管理體系 要求》國際標準(以下簡稱新版標準)已于2015年9月15日正式頒布實施,兩標準分別替代了ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系 要求》及ISO14001:2004《環(huán)境管理體系 要求》標準(以下簡稱舊版標準),目前新版國家標準正在等同轉(zhuǎn)換中。
根據(jù)CNAS-EC-046:2015《關(guān)于ISO9001:2015及ISO14001:2015認證標準換版的認可轉(zhuǎn)換說明》及中心《認證標準換版計劃》的相關(guān)要求,為確保獲證客戶順利完成證書轉(zhuǎn)換工作,現(xiàn)將證書轉(zhuǎn)換的相關(guān)要求通知如下:
一、轉(zhuǎn)換期限
轉(zhuǎn)換期為2015年9月15日至2018年9月15日。自2018年9月15日起,舊版標準的認證證書將全部失效。因此,獲證客戶(包括基層黨建質(zhì)量管理體系和工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系認證客戶)應(yīng)在2018年9月15日前完成其證書的轉(zhuǎn)換工作。
1、2015年11月15日起,各認證機構(gòu)開始受理新版標準的認證和轉(zhuǎn)換申請,通過認證和轉(zhuǎn)換審核后,頒發(fā)不帶認可標志的認證證書,待認證機構(gòu)獲得認可機構(gòu)的認可之后,為客戶換發(fā)帶認可標志的認證證書。
2、2015年11月15日~2017年9月15日期間,認證機構(gòu)仍可以依據(jù)客戶的要求受理舊版標準的認證申請,但需要提醒的是,這些客戶應(yīng)在2018年9月15日前完成證書轉(zhuǎn)換工作。
2017年9月16日后,認證機構(gòu)不再受理舊版標準的認證申請。
二、獲證客戶證書轉(zhuǎn)換應(yīng)做的準備工作
1、組織內(nèi)審員、體系相關(guān)管理人員進行新版標準的培訓(xùn),以充分了解掌握新版標準修訂變化的主要內(nèi)容及要求;例如,包括但不限于QMS的組織的環(huán)境、相關(guān)方的要求、基于風險的思考、質(zhì)量績效、變更管理、領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾等;EMS的組織的環(huán)境、相關(guān)方的要求、保護環(huán)境、生命周期、環(huán)境績效、領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾等。
2、識別新版標準與舊版標準之間的差異,分析這些差異對管理體系文件的影響,并根據(jù)分析結(jié)果對管理體系文件進行必要的修訂;
3、組織全員實施修訂后的管理體系文件的培訓(xùn),以了解和掌握修訂后的管理體系要求,并按新要求實施運行管理體系;
4、組織實施新版認證管理體系的內(nèi)審及管理評審工作(也可以是專項管理評審、專項內(nèi)審或?qū)m棛z查)。
5、根據(jù)現(xiàn)有證書有效期和下次審核的時間,策劃并與我中心聯(lián)系確定標準轉(zhuǎn)換審核時間。
三、申請轉(zhuǎn)換審核應(yīng)具備的條件
1、提交書面的換版認證申請交認證機構(gòu)合同評審部或相關(guān)項目負責人;
2、提交按新版認證標準要求修訂并批準發(fā)布的管理體系文件;
3、完成了依據(jù)新版認證標準的管理體系內(nèi)審及管理評審工作(也可以是專項管理評審、專項內(nèi)審或?qū)m棛z查)。
四、換版審核的方式及費用
1、結(jié)合監(jiān)督審核進行換版:獲證客戶可以結(jié)合年度監(jiān)督審核完成換版,通過換版審核之后,換發(fā)新版認證標準的認證證書,新證書有效期與原證書的有效期相同。結(jié)合監(jiān)督審核換版仍按原合同規(guī)定的監(jiān)督費用收費,不再另行收取換版費用。
2、結(jié)合再認證(復(fù)評)進行換版:當獲證客戶的證書已進行完兩次監(jiān)督審核,或原證書到期時間已不足15個月,或獲證客戶決定提前再認證(復(fù)評)時,可以結(jié)合再認證(復(fù)評)完成換版。結(jié)合再認證(復(fù)評)換版按正常再認證的費用和程序操作。再認證通過之后的新證書有效期為三年。
3、增加臨時(專項)審核進行換版:當獲證客戶出于市場需求或自身管理需要,在時間上又不能結(jié)合前兩種方式進行換版時,可以申請專項審核進行換版。專項換版需簽訂《認證合同補充協(xié)議》,審核費用將按轉(zhuǎn)換審核所需審核人日費用收取。專項換版審核之后,換發(fā)新版認證標準的認證證書,新證書有效期與原證書的有效期相同。